Personel takip sistemleri, işletmelerin zaman yönetimi ve personel verimliliğini artırmak için kullandıkları kritik araçlardır. Bu sistemler, çalışanların iş başı ve iş bitiş saatlerini, mola zamanlarını, izin günlerini ve fazla mesai saatlerini kaydetme gibi işlevleri yerine getirirken, aynı zamanda iş gücü maliyetlerini optimize etme ve iş süreçlerini daha şeffaf hale getirme imkanı sunar.

Personel takip sistemi, firmalarda çalışan işçi ve idari kadronun kartla, parmak iziyle yahut yüz tanıma sistemi aracılığı ile takip edilmesini sağlar. Personel takip cihazından gelen datalar personel takip programında işlenerek anlamlı raporlar haline getirilir. Personel takip sistemi kullanım alanları oldukça geniştir. Kamu kurum ve kuruluşları, askeri alanlar, belediyeler, okullar, fabrikalar, dershaneler, plazalar, işletmeler, hava alanları gibi pek çok alanlarda kullanılmaktadır. Her geçen gün de personel takip sistemi kullanım alanları artış göstermektedir. Bu sistem sayesinde personellerin giriş ve çıkışları kolayca kontrol altına alınabileceği gibi aynı zamanda da devamsızlık, izin günü vb. bilgilerin hesaplanması yapılabilmektedir. Kullanımı da sistemlerin oldukça basittir. Personellerin giriş ve çıkış yaptıkları alanlara monte edilerek kullanılabilmektedir.

Yüz Tanımalı Personel Takip Sistemi

 

Yüz tanımalı personel takip sisteminde giriş-çıkışın uygun olduğu bir duvara, turnike sistemi üzerine yahut kapı girişlerine takılan yüz tanıma terminallerine çalışan tüm personellerin yüzleri tanıtılır. Hangi yüz tanıma cihazından geçiş yapılacak ise tanıtılan yüzler network üzerinden hedef cihazlara kopyalanır. Yüzü daha önceden tanıtılmış personel yüz tanıma cihazına yüzünü okuttuğu anda cihaz onu tanıyarak yetki seviyesine göre giriş yahut çıkış saatini daha sonra personel takip sistemi programı tarafından istenildiğinde göndermek için kaydeder. Şu an en yaygın ve sorunsuz sistemlerden olan personel yüz tanıma sistemi, temas olmadan çalıştığı için kolay kolay arıza çıkarmaz. Personelin yüzünün 3/5 i değişmiş, deforme olmuş, yahut gizlenmesi durumunda bile sorunsuz olarak çalışır.

 

Parmak izi Okuyuculu Personel Takip Sistemi

 

Parmak izi personel takip sisteminde bir kişinin 10 parmağı da tanıtılabilir. Parmaklardan biri okumazsa yahut deforme olursa kalan 9 seçenekten biri kullanılarak geçiş yapılabilir. Parmak izi personel takip sistemine tanıtılan parmak izleri istenirse TCP/IP üzerinden kaç tane cihaz varsa onlara gönderilebilir. Kart okutma sistemine göre en büyük avantajı başkasının yerine kartı okutmayı engellemesidir. Parmak izi okuma sistemi fiyatı, parmak izi okuyucunun tarama çözünürlüğü, tamıma kapasitesi, ekranı ve bilgisayara bağlantı şekline göre değişmektedir.

 

Kartlı Personel Takip Sistemi

Kartlı personel takip sistemi, çalışanların işe giriş ve çıkışlarını takip eden, ayrıca izin, mola ve fazla mesai gibi diğer katılım bilgilerini kaydeden bir sistemdir. Çalışanlara özel olarak tahsis edilen manyetik kartlar, RFID (Radyo Frekansı ile Tanımlama) kartlar veya akıllı kartlar aracılığıyla işlev görür. Bu kartlar, belirli bir okuyucu cihaza yaklaştırıldığında, çalışanın kimliğini tanır ve katılım verisini kaydeder.